18 августа начали действовать законодательные поправки, которые вводят Национальный стандарт для оформления документации. Он затрагивает множество организационных и распорядительных актов, включая:
- Инструкции.
- Приказы.
- Договоры.
- Письма.
- Справки.
- Распоряжения.
- Прочие типы документации.
Обновленный стандарт пришел на смену устаревшему ГОСТу от 2016 года. Нововведения затронули порядок оформления отдельных реквизитов документации.
Например, вводится новый тип реквизита – QR. Когда он применяется, разместить его необходимо в нижнем углу с правой стороны титульного листа. Если на последнем нет свободного места он выносится в верхний угол, либо в другой не занятый текстом участок листа.
Доработаны требования к обозначению записи о цифровой подписи. Если последняя включает МДВ, в нее необходимо включить данные о дате и конкретном времени подписания цифрового акта.
Также поправки уточняют правила добавления обычных реквизитов. К примеру, они закрепляют, что расшифровка подписи должна содержать пробел между фамилией и буквами имени и отчества лица, подписавшего акт. При этом между буквами имени и отчества пробел не требуется. Также уточнен порядок проставления печатных данных.
Также ГОСТ содержит ряд прочих небольших нововведений. Он используется на добровольной основе. Но только при условии, что обратное требование не установлено нормативными правовыми актами, которые регламентируют порядок делопроизводства в компании.
