Если вы работаете как самозанятый и платите налог на профессиональный доход (НПД), вы обязаны оформлять чеки на все расчёты с клиентами. Это требование закреплено в законе № 422-ФЗ. Чек нужно пробить в момент получения денег, а если оплата безналичная — то не позже 9‑го числа следующего месяца (то есть того месяца, который идёт за тем, в котором вы получили платёж).
Но бывает, что чек оформили с ошибкой или по какой‑то причине его нужно отменить. В таком случае закон разрешает аннулировать неверный чек и выписать новый — с правильными данными. При этом важно: пересчёт налогов из‑за аннулированных чеков проводится в строго определённые даты — с 9‑го по 12‑е число месяца, следующего за тем, в котором вы отменили или переделали чек. В новом чеке вы обязательно ставите реальную дату получения оплаты и передаёте его клиенту.
Однако налоговая служба обращает внимание на частые ошибки, из‑за которых у самозанятых возникают проблемы. Вот две самые типичные ситуации.
Первая ошибка — когда вместо чека выставляют счёт на оплату. Счёт — это всего лишь вспомогательный документ, который можно создать в приложении «Мой налог» для удобства клиента, до или после расчёта. Но счёт ни в коем случае не заменяет сам чек. Если вы получили деньги, а клиенту отдали только счёт — это нарушение.
Вторая ошибка связана с автоматическими чеками. Многие самозанятые подключаются к сервисам, банкам, биржам или маркетплейсам, где есть функция автогенерации чека при поступлении денег на «приоритетную» карту или счёт. Это удобно, но есть риск: автомат будет считать налогооблагаемым доходом все поступления на этот счёт, даже те, что к вашему заработку не относятся. Например, если вам вернули долг, подарили деньги или перевели средства родственники — они тоже попадут в расчёт налога, если вы не проверите настройки и не отключите авточек для таких операций.
И самое важное: если вы аннулируете чек без законных оснований (просто так, чтобы скрыть доход), это расценивается как нарушение. За первое такое нарушение вас оштрафуют на 20 % от суммы, которую вы не учли в налогах. А если поймают на повторном аналогичном нарушении в течение года — штраф вырастет уже до 100 % от той же суммы.
Поэтому будьте внимательны: всегда формируйте чеки, не путайте их со счетами, следите за настройками автоматических чеков и отменяйте документы только когда это действительно необходимо. Иначе налоговая инспекция может заинтересоваться вами всерьёз.
